Privacyverklaring Waddenvacatures

1. Wie zijn wij?

Waddenvacatures is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het gebruik van onze diensten kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

Gegevens van sollicitanten

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• CV en motivatie
• Werkervaring en opleidingsgegevens
• Beschikbaarheid
• Eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt

Gegevens van werkgevers / klanten

• Bedrijfsnaam
• Contactpersoon
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Factuurgegevens
• Vacature- en campagnegegevens

Website- en gebruiksgegevens

• IP-adres, geanonimiseerd waar mogelijk
• Browsergegevens
• Apparaatgegevens
• Bezoekgedrag op de website
• Klik- en interactiegegevens

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Sollicitatiebemiddeling

Om sollicitaties door te sturen naar werkgevers en contact mogelijk te maken tussen kandidaten en werkgevers.

Recruitmentmarketing en campagnes

Voor het uitvoeren, beheren en optimaliseren van vacature- en advertentiecampagnes via onder andere social media en vacatureplatforms.

Communicatie

Om contact op te nemen over vacatures, campagnes, offertes, aanvragen of support.

Dienstverlening en administratie

Voor facturatie, klantenbeheer en uitvoering van overeenkomsten.

Verbetering van onze website en diensten

Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en dienstverlening en deze te verbeteren.

Beveiliging en fraudepreventie

Voor het beveiligen van onze systemen en het voorkomen van misbruik of fraude.

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming van de gebruiker
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang, zoals verbetering van dienstverlening, analyse, beveiliging en fraudepreventie

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Sollicitatiegegevens

Sollicitatiegegevens bewaren wij maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij de kandidaat toestemming geeft om gegevens langer te bewaren. In dat geval bewaren wij deze maximaal 12 maanden.

Klant- en administratieve gegevens

Administratieve gegevens bewaren wij conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

Marketing- en contactgegevens

Deze bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor communicatie of totdat iemand zich afmeldt of verwijdering verzoekt.

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

• Werkgevers waarop kandidaten solliciteren
• Hosting- en softwareleveranciers
• ATS- en recruitmentsoftware
• Marketing- en advertentieplatforms
• Boekhoud- en administratiesystemen
• Externe partners die diensten uitvoeren namens Waddenvacatures

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Waddenvacatures sluiten wij verwerkersovereenkomsten waar nodig.

7. Cookies en tracking

Waddenvacatures maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en het gebruik van de website te analyseren.

Daarnaast kunnen marketingcookies worden gebruikt voor gepersonaliseerde advertenties, remarketingcampagnes, social media integraties en analyse van advertentieprestaties.

Wij maken onder andere gebruik van diensten van Google en Meta (Facebook & Instagram).

Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Je kunt jouw cookievoorkeuren altijd aanpassen of cookies verwijderen via de instellingen van jouw browser.

8. Google Analytics

Waddenvacatures gebruikt Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Hierbij streven wij ernaar IP-adressen zoveel mogelijk te anonimiseren en privacyvriendelijke instellingen toe te passen.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

10. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien
• Gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Toestemming in te trekken
• Gegevens over te dragen

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@waddenvacatures.nl.

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op een verzoek.

11. Verantwoordelijkheid van werkgevers

Werkgevers die via Waddenvacatures sollicitaties ontvangen, zijn zelf verantwoordelijk voor een correcte en rechtmatige omgang met persoonsgegevens van kandidaten conform de AVG.

Waddenvacatures heeft geen controle over hoe werkgevers na ontvangst omgaan met sollicitatiegegevens.

12. Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites of diensten van derden. Waddenvacatures is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe websites.

13. Wijzigingen

Waddenvacatures behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website.

14. Contact