Legal and privacy statement

Legal, Privacy & Cookie Statement Waddenvacatures (11-09-2025)

1. Wie is Waddenvacatures?

Waddenvacatures is een online platform dat werkzoekenden en werkgevers met elkaar in contact brengt via vacatureplaatsingen, recruitment marketing en HR-diensten.
Gegevens:

• Waddenvacatures, Westerlaan 33, 9161 AN Hollum
• KvK: 58554505 | BTW: NL853086886B01
• Telefoon: 0610062067 | E-mail: info@waddenvacatures.nl

2. Voor wie geldt deze verklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor:

• Werkzoekenden en sollicitanten die gebruikmaken van onze website en sollicitatiediensten.
• Werkgevers en klanten die via Waddenvacatures vacatures plaatsen of andere diensten afnemen.

3. Welke gegevens verwerken wij?

a. Werkzoekenden 

• Naam, adres, woonplaats
• E-mailadres en telefoonnummer
• CV, motivatiebrief en eventuele aanvullende gegevens die je zelf verstrekt
• Technische informatie zoals IP-adres, browsergegevens, cookies

b. Werkgevers / klanten

• Bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-gegevens
• Naam en contactgegevens van contactpersonen
• Facturatiegegevens en betaalinformatie
• Eventuele inlog- en gebruiksgegevens van het account
• Communicatie en correspondentie met Waddenvacatures

4. Doeleinden en rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van onderstaande rechtsgronden:

5. Cookies en tracking

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken om onze website goed te laten werken en te verbeteren.

• Functionele cookies – noodzakelijk voor basisfunctionaliteiten.
• Analytische cookies – bijvoorbeeld via Google Analytics, uitsluitend met geanonimiseerde IP-adressen.
• Marketingcookies – voor gepersonaliseerde advertenties of social media, alleen na jouw toestemming.

Bij jouw eerste bezoek tonen wij een cookie-banner waarmee je zelf toestemming kunt geven of weigeren.

6. Bewaartermijnen

• Sollicitatiegegevens: maximaal 12 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure (tenzij je toestemming geeft voor langere bewaring).
• Klant- en facturatiegegevens: 7 jaar conform wettelijke administratieplicht.
• Websitegebruik en cookies: volgens de duur die per cookie is vastgesteld.

 7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

• Versleutelde verbinding (SSL)
• Beperkte toegang tot systemen en gegevens voor geautoriseerde medewerkers
• Regelmatige back-ups en updates
• Firewalls en monitoring

8. Verstrekking aan derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is:

• Werkgevers kunnen de gegevens die je via sollicitatie instuurt inzien via een beveiligde omgeving.
• Dienstverleners zoals hostingpartners, e-mailproviders, betaalpartners en ATS-leveranciers, die namens ons gegevens verwerken.
  Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Internationale doorgifte buiten de EU kan plaatsvinden als leveranciers hun servers daar hosten. In dat geval maken wij gebruik van de door de Europese Commissie goedgekeurde Standaard Contractuele Clausules (SCCs) of andere passende waarborgen.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken
• Correctie of aanvulling van onjuiste gegevens te vragen
• Gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid)
• De verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@waddenvacatures.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten of wetgeving daarom vragen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op waddenvacatures.nl/privacy. Bovenaan deze pagina vind je de datum van de laatste wijziging.

11. Contact:

Voor vragen of klachten over dit privacybeleid kun je contact opnemen:

• Waddenvacatures, Westerlaan 33, 9161 AN Hollum
• E-mail: info@waddenvacatures.nl
• Telefoon: 0610062067 (ma-vr 09:00-17:00)