Hoe maak je een sterk eerste contact met sollicitanten? Een goed eerste contact met een sollicitant is cruciaal voor een succesvolle wervingsprocedure. In een tijd waarin de arbeidsmarkt krap is en kandidaten meerdere opties hebben, kan een snelle en persoonlijke benadering het verschil maken. In deze blog bespreken we hoe je effectief het eerste contact legt en hoe je specifiek Generatie Z aanspreekt.

1. Reageer snel

Het is belangrijk om snel te reageren op sollicitaties, bij voorkeur binnen 24 uur. Dit toont niet alleen professionaliteit, maar voorkomt ook dat kandidaten verder zoeken. Een snelle reactie laat zien dat je hun sollicitatie serieus neemt en vergroot de kans op een succesvolle match.

2. Maak het persoonlijk

Vermijd standaard e-mails en kies voor een warme, enthousiaste toon. Benader kandidaten via een medium dat bij hen past, zoals telefoon, e-mail of zelfs WhatsApp. Dit maakt het contact laagdrempeliger en laat een positieve indruk achter.

3. Bied duidelijkheid over het sollicitatieproces

Kandidaten willen weten waar ze aan toe zijn. Geef daarom direct informatie over de volgende stappen in de sollicitatieprocedure, de tijdlijnen en wat ze kunnen verwachten. Transparantie voorkomt onzekerheid en verhoogt de betrokkenheid.

4. Flexibiliteit in gespreksvormen

Niet iedereen heeft de mogelijkheid om direct langs te komen voor een gesprek. Bied verschillende opties aan, zoals een telefonisch gesprek of een videocall, om de drempel te verlagen en de kandidaat een comfortabele keuze te geven.

5. Voorkom 'ghosting'

Veel sollicitanten ervaren een gebrek aan terugkoppeling na hun sollicitatie. Zorg ervoor dat je hen altijd op de hoogte houdt, ook als ze niet worden geselecteerd. Dit draagt bij aan een positieve ervaring en een goed imago van je organisatie.

Extra tips om Generatie Z aan te spreken

Jonge talenten, oftewel Generatie Z, vragen om een iets andere aanpak. Ze groeien op in een digitale wereld en hebben specifieke verwachtingen van werkgevers. Hoe speel je hierop in?

• Authentieke communicatie – Wees eerlijk en transparant over de functie en de bedrijfscultuur. Generatie Z waardeert oprechtheid en wil weten waar ze aan toe zijn.
• Gebruik visuele content – Korte video’s of visuele content spreken deze generatie meer aan dan lange teksten. Denk aan een introductievideo van het team, een dag uit het leven van een medewerker en foto's van het bedrijf en de personeelshuisvesting!
• Creëer een gemeenschapsgevoel – Generatie Z zoekt naar een werkgever die bijdraagt aan een groter geheel. Benadruk hoe je bedrijf impact maakt en hoe zij daar deel van kunnen uitmaken.

Conclusie

Een sterk eerste contact legt de basis voor een succesvolle samenwerking. Door snel, persoonlijk en transparant te communiceren, vergroot je de kans dat sollicitanten enthousiast blijven. Pas daarnaast je aanpak aan voor Generatie Z door authentiek en visueel aantrekkelijk te zijn. Op deze manier maak je niet alleen een goede eerste indruk, maar zorg je ook voor een soepele sollicitatieprocedure die kandidaten bijblijft.