De psychologie achter vacatureteksten: waarom sommige vacatures wél werken (en andere totaal niet)

Iedere werkgever kent ’m: die ene vacature die maar geen reacties oplevert.
Je hebt ’m al drie keer herschreven, het salaris aangepast, opnieuw gedeeld… en toch blijft het stil.

En dat is frustrerend. Zeker in een krappe arbeidsmarkt.

Maar hier komt het verrassende deel:

👉 Vaak ligt het níét aan de functie.
👉 Het ligt zelden alleen aan het salaris.
👉 En bijna nooit aan “de mensen die niet meer willen werken”.

In de praktijk zit het probleem meestal in iets anders: de psychologie van de vacaturetekst.

Sollicitanten beslissen namelijk razendsnel. Binnen een paar seconden voelen ze: dit is iets voor mij, of juist niet. En precies dáár gaat het vaak mis.

In deze blog laten we zien waarom sommige vacatureteksten wel werken en andere niet, en hoe je met kleine aanpassingen veel meer effect kunt bereiken.

 
1. Je hebt maar een paar seconden (en die gebruik je nu vaak verkeerd)

De meeste kandidaten lezen een vacature niet woord voor woord. Ze scannen.

In die eerste seconden zoeken ze antwoord op vier simpele vragen:

• Is dit werk iets voor mij?
• Kan ik me deze werkdag voorstellen?
• Wat levert het mij op?
• Voelt dit als een fijne plek?

Wat ze níét zoeken:

• Een bedrijfsverhaal
• Algemene kreten als “dynamische organisatie”
• Een lange lijst met eisen
• Toch beginnen veel vacatures nog steeds met: “Wij zijn een groeiende organisatie en zoeken…”

Wil je mensen vasthouden, begin dan niet bij jezelf, maar bij hen.

Bijvoorbeeld:
Wil jij werken in een team waar je elkaar kent, helpt en waardeert? En zoek je een baan waarin je weet waar je aan toe bent? Dan zit je hier goed.

Dat voelt persoonlijk. En dat nodigt uit om door te lezen.

 2. Herkenning werkt beter dan functie-eisen

Veel vacatures staan vol met woorden als:

• stressbestendig
• flexibel
• proactief
• communicatief vaardig

Maar eerlijk is eerlijk: niemand herkent zichzelf in dit soort termen.

Wat wél werkt, zijn herkenbare situaties.

Niet:
Je bent stressbestendig.

Maar:
Je behoudt overzicht wanneer het druk is en meerdere collega’s tegelijk iets van je nodig hebben.

Niet:
Je bent communicatief vaardig.

Maar:
Je vindt het prettig om dingen rustig uit te leggen en mensen op hun gemak te stellen.

Zo kan een kandidaat denken: ja, dit ben ik.

En die gedachte is vaak het begin van een sollicitatie.

3. De manier waarop je iets zegt, maakt het verschil

Psychologie draait niet alleen om wat je zegt, maar vooral om hoe je het zegt.

Vergelijk deze twee zinnen eens:

Optie 1:
Je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit.

Optie 2:
Je krijgt vrijheid in je werkdag en kunt samen met je collega’s flexibel inspelen op drukke momenten.

De boodschap is vergelijkbaar, maar het gevoel totaal anders.

Positief framen zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen in plaats van beoordeeld.

 4. Kandidaten zoeken zekerheid (meer dan je denkt)

In gesprekken met kandidaten horen we het steeds weer terug:

“Ik wil gewoon weten waar ik aan toe ben.”

Zekerheid zit niet alleen in een contract of salaris, maar ook in:

• duidelijke werktijden
• goede begeleiding
• een vast team
• een fijne sfeer
• realistische verwachtingen

Zet die punten niet verstopt onderaan je vacature, maar benoem ze bewust.

Bijvoorbeeld:
Je start met een duidelijke inwerkperiode en werkt samen met collega’s die je helpen om snel je plek te vinden.

Dat geeft rust. En rust verkoopt.

 5. Mensen geloven mensen (sociale bewijskracht)

Kandidaten vertrouwen medewerkers vaak meer dan werkgevers.

Daarom werkt het goed om subtiel iets te laten zien van je team of cultuur.

Bijvoorbeeld:

• Veel collega’s werken hier al jaren vanwege de fijne sfeer.
• Nieuwe medewerkers geven vaak aan dat ze zich snel thuis voelen.

Je hoeft geen testimonials toe te voegen. Eén zin is vaak al genoeg.

 6. Een beetje urgentie helpt (zonder druk)

Je hoeft kandidaten niet op te jagen. Maar zonder urgentie denken veel mensen: ik kijk later nog wel.

Een simpele zin kan al verschil maken:

We sluiten de vacature zodra we de juiste match hebben gevonden.

Dat zorgt net voor dat extra zetje.

 Waarom dit allemaal werkt

Omdat mensen geen functies zoeken, maar gevoel.

Geen takenlijstje, maar een plek waar ze zich prettig voelen.
Geen vacature, maar een volgende stap die klopt.

Vacatureteksten die daarop inspelen, krijgen meer én betere reacties — zonder harder te hoeven werven.

Hoe Waddenvacatures hierbij helpt

Bij Waddenvacatures schrijven en optimaliseren we dagelijks vacatureteksten voor werkgevers in Noord‑Nederland en op de Waddeneilanden.

We combineren daarbij:

• arbeidsmarktdata
• doelgroepinzichten
• SEO en lokale vindbaarheid
• én psychologie

Zo zorgen we ervoor dat vacatures niet alleen zichtbaar zijn, maar ook écht aanspreken.

Wil je weten waarom jouw vacature nu te weinig reacties krijgt?

Wij kijken graag met je mee. Geen standaardverhaal, maar een eerlijke analyse en concrete verbeterpunten.

Neem contact op met Waddenvacatures en ontdek wat er mogelijk is.  Meer reacties beginnen bij beter begrip van je doelgroep.